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Zwei Tage vor dem Tor: ein Schild, drei Lanyards, vierzig Karten

✍️ Sumudu Team 📅 October 20, 2026 👁️ 140 Aufrufe
Zwei Tage vor dem Tor: ein Schild, drei Lanyards, vierzig Karten

Um es klar zu sagen: Wir hatten keinen Stand.

Nicht „wir haben keinen bekommen" — wir haben uns nicht beworben. Wir sind ein Sourcing-Agent, keine Fabrik und kein Händler, der Ware verkauft. Stände sind für Leute, die Dinge verkaufen. Unsere Arbeit ist, Dinge für Käufer zu finden, und das ist seltsamerweise schwer in einer Halle, in der sechzigtausend Menschen laufen und es keinen Platz gibt, sich hinzusetzen und drei Sätze zu Ende zu bringen.

Also standen wir zwei Tage auf der Straße vor Tor 1 — mit einem A1-Schild, drei Lanyards, zweitausend Flyern und zwei Studenten, die wir für die Woche eingestellt hatten.

Käufer stehen morgens vor dem Eingang der Canton Fair an

Tag zwei, 08:20. Die Schlange vor Tor 1 reicht schon um die Ecke.

Das Schild

„We can Source any product for you!" — gedruckt auf zwei A1-Tafeln, darunter QR-Code und URL.

Nach zehn Minuten blieb der Erste stehen und fragte: „Und was verkaufen Sie?"

„Wir verkaufen nichts. Wir finden Dinge."

„Ach so." Und weg war er.

Der Dritte fragte, ob wir mit Tickets handeln. Berechtigte Frage — zwanzig Meter weiter standen reichlich echte, und ihre Schilder waren besser gemacht als unsere.

Der Fünfte war ein Käufer aus Chile. Er stand etwa acht Sekunden vor der Tafel, nahm sein Telefon heraus und scannte. Acht Sekunden. Das ist der ganze Test, ob sich ein Schild zu drucken lohnte.

Die Lanyards

Wir haben drei machen lassen: einen für jeden von uns, einen für jeden Studenten. Rot, mit dem S-Logo vorne und einem QR-Code hinten — identisch mit unseren.

Warum das Geld? Weil jeder, der an diesem Tor offiziell aussieht, einen trägt. Mit Lanyard bekommen Sie drei Sekunden Aufmerksamkeit. Ohne sind Sie jemand, der Flyer verteilt, und die Blicke gleiten an Ihnen ab.

Die drei Lanyards kosteten unter hundert Yuan. Was sie gekauft haben: Zwei Studenten, die noch nie auf Chinas größter Messe waren, konnten in fünf Sekunden erklären, für wen sie arbeiten — ohne irgendetwas zu erklären. Das Badge erledigte es.

Drei Sumudu-Mitarbeiter-Lanyards auf einem Tisch

Drei Lanyards. Der QR-Code auf der Rückseite übernimmt die Vorstellung.

Aushilfskraft hält ihren Sumudu-Lanyard vor der Canton Fair hoch

Eine der beiden Studentinnen, die wir für die Woche eingestellt hatten. Sie hatte noch nie auf einer Messe gearbeitet; mit dem Badge musste sie nie mit „lassen Sie mich erklären, wer wir sind" anfangen.

Das Papier

Zweitausend Flyer. Vorne: was wir tatsächlich tun. Hinten: QR-Code, Telefon, E-Mail, die Adresse in Dongguan.

Wir haben vielleicht siebenhundert verteilt. Ein Teil des Rests wurde eingezogen — ehrlich gesagt hat uns der Sicherheitsdienst alle zehn Minuten weitergeschickt, weil wir den Durchgang blockierten. Ein Teil des Rests ist verregnet.

Ein deutscher Einkäufer schob unsere Karte in seine Badge-Hülle, direkt neben seinen Canton-Fair-Besucherausweis. „Die ist nützlich", sagte er. Ich hatte nicht den Mut, seine Brust zu fotografieren.

Ein Käufer hält den Sumudu-Flyer neben seinen Canton-Fair-Ausweis

Er behielt die rote Karte für den Rest des Gesprächs in der Hand. Wir haben sein Gesicht vor der Veröffentlichung unkenntlich gemacht; wir mussten ihn nicht bitten, sie hochzuhalten.

Sumudu-Flyer und Visitenkarte, Vorder- und Rückseite

Der Flyer, Vorder- und Rückseite. Alles, was ein Käufer braucht, um uns zu prüfen, bevor er uns eine Anfrage anvertraut.

Die Zahlen, ungeschönt

Zwei Tage. Vierzig Karten mit echten Namen darauf. Zwanzig Leute haben uns auf WhatsApp geaddet.

Am 17. um 12:02 kam der Erste durch. Seine erste Nachricht war „I'm ____ PD" — Product Development — gefolgt von einem Foto von uns beiden, das er selbst gemacht hatte.

WhatsApp-Verlauf: ein Käufer fügt Sumudu am 17. Oktober hinzu

Der erste WhatsApp-Kontakt der Messe. Er schickte sein eigenes Foto, bevor wir um irgendetwas gebeten hatten.

Von den vierzig Karten: etwa die Hälfte sagte „ich schreibe Ihnen", was praktisch nichts bedeutet. Neun führten zu einer echten Anfrage. Drei bekamen ein Angebot. Einer bestellte eine Testcharge.

Ist das eine gute Conversion? Ehrlich? Es ist Durchschnitt. Aber vergleichen Sie es mit der Alternative — für einen Stand zahlen und mit hundert gescannten Kontaktkarten nach Hause kommen, die niemand je öffnet — und wir nehmen es.

Drei Dinge, die wir abgelehnt haben

  • Ihre Muster für Sie nach Hause tragen. Ein Käufer bat uns, zwei Kartons in unser Gepäck zu legen und nach Europa zu bringen. Nein. Nicht aus Unhilfsbereitschaft, sondern weil das, sobald es unter unserem Namen den Zoll verlässt, auf eine Art unser Problem wird, die wir nicht kontrollieren können.
  • Stundenweise Ihr Dolmetscher sein. Wir sind schlecht darin, und ein Profi ist billiger. Uns dafür zu buchen wäre Geldverschwendung.
  • „Machen Sie einfach ein Muster, dann sehen wir." Keine Zeichnung, keine Stückliste, kein Zielpreis — wir haben nicht einmal den Stand, eine Fabrik danach zu fragen.

Wenn Sie nächstes Jahr hinfahren

Drei Dinge, die wir falsch gemacht haben, damit Sie sie nicht falsch machen:

  1. Verteilen Sie keine Flyer gegenüber Tor 8. Die Security kommt alle zehn Minuten. Gehen Sie zweihundert Meter Richtung Station Pazhou — dieselbe Menge, niemand stört Sie.
  2. Nach 15 Uhr bricht der Andrang ab. Neun bis zwölf ist der ganze Tag.
  3. Nehmen Sie einen Schirm mit. Es hat geregnet, und ein Drittel unserer Flyer wurde zu Brei.

Wer wir wirklich sind

Wenn Sie prüfen wollen, ob wir eine echte Firma sind: unsere Gewerbelizenz steht auf der Über-uns-Seite, und die Registernummer 91441900MAKBTADYX3 ist in jedem chinesischen Handelsregister auffindbar. Eingetragene Adresse, Telefon und Firmenname stehen auf derselben Seite — kein Postfach, kein virtuelles Büro.

Wenn Sie die unbequemen Fragen beantwortet haben wollen — sind Sie wirklich die günstigsten, was passiert, wenn es schiefgeht, wer zahlt die Nacharbeit — achtzehn davon stehen auf unserer FAQ- und Kundenseite.

Wir haben das nicht geschrieben, um klug zu wirken. Zwei Tage draußen vor einer Messe zu stehen, ist eine ziemlich dumme Sache.

Aber es ist auf ehrliche Weise dumm: Wir waren nicht drinnen, also standen wir draußen. Wir hatten keinen Stand, also machten wir ein Schild. Sie wären nicht zu uns gekommen, also sprachen wir zuerst.

Wir sind nächstes Jahr wieder da. Suchen Sie die Tafel mit „We can Source any product for you!". Sie bekommen eine Karte und eine WhatsApp-Nummer, die tatsächlich antwortet.

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